退職の意思を固めたら、次に悩むのが「いつ、どのように上司に伝えるべきか」という点です。伝え方を間違えると関係がこじれたり、退職日まで気まずい雰囲気で過ごすことにもなりかねません。
この記事では、退職を伝えるベストなタイミングと、トラブルを避ける伝え方のマナーについてご紹介します。
退職を伝えるタイミングはいつがベスト？
基本的には、「退職日の1か月前」が一般的ですが、会社によっては2か月〜3か月前を求める場合もあります。
チェックすべきこと：
就業規則（退職の申し出期限が明記されている）
自分の担当業務の繁忙期や引き継ぎ状況
ボーナス支給のタイミング（満額もらえるか）
おすすめ：繁忙期を避け、業務が一段落するタイミングで切り出す
上司に伝えるときのマナー
ステップ1：まずは口頭で伝える
いきなり書類を提出するのではなく、まずは直属の上司に「少しお時間よろしいでしょうか？」とアポイントを取り、落ち着いて話せる環境で伝えましょう。
ステップ2：退職理由は簡潔に、前向きに
NG例：
「もう限界です」「あの部署では働けません」
OK例：
「新たなチャレンジがしたいと考え、退職を決意しました」
→ ネガティブな理由でも、“前向きな形に変換する”ことが大切です。
ステップ3：引き継ぎや退職時期は柔軟に相談
「できる限り引き継ぎは丁寧に行います」と伝えることで、上司の印象がぐっと良くなります。
退職を伝えるときにやってはいけないこと
NG行動 理由
メールやLINEで突然伝える 社会人として失礼。誠意が感じられない
同僚に先に話す 上司の立場を無視した行動になってしまう
退職の理由を感情的にぶつける トラブルの元。自分の評価にも悪影響を与える
「言い出せない…」という人は？
退職の意思があっても、「上司が怖い」「言い出すのが怖い」という人もいるでしょう。その場合は、退職代行サービスの利用も選択肢のひとつです。
信頼できるサービスを選べば、ストレスなくスムーズに手続きを進めることができます。
まとめ
退職は“立つ鳥跡を濁さず”が基本。タイミングと伝え方ひとつで、最後の印象が大きく変わります。感謝の気持ちを忘れず、誠実に対応することで、円満に次のステージへ進むことができます。
さらに詳しい退職ノウハウは以下の記事でもまとめています。